ShareDoc — GED e workflow completos sobre o SharePoint
O ShareDoc é uma plataforma de Gestão Eletrônica de Documentos e workflow que roda sobre o SharePoint e entrega dezenas de recursos que a plataforma não traz de fábrica — numeração automática, alçadas, temporalidade, OCR e trilha de auditoria completa.
Instalado no seu próprio tenant, sem tirar os documentos do SharePoint. Você mantém a infraestrutura, as licenças e o controle — e ganha a camada documental que falta.
O que o SharePoint não faz sozinho
O SharePoint é uma excelente base de armazenamento e colaboração. O que falta, e o ShareDoc entrega, é a camada de gestão documental e processo que operações reguladas exigem.
Dezenas de funcionalidades além do SharePoint padrão
Quatro módulos que funcionam de forma integrada sobre o seu ambiente atual.
Workflow avançado
Motor de aprovação que cobre os cenários que o Power Automate exigiria construir e manter caso a caso.
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Aprovação em série, paralela e por primeiro respondente -
Alçadas por valor, categoria e centro de custo, parametrizadas em tela -
Prazos por etapa com lembrete, escalonamento e reatribuição automática -
Delegação por período, com registro de quem decidiu por quem -
Assinatura eletrônica com carimbo de tempo no documento -
Devolução para ajuste com retomada no ponto exato do fluxo -
Trilha de auditoria imutável de cada decisão e justificativa
GED avançado
A camada de gestão documental que transforma a biblioteca em um acervo controlado.
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Numeração automática por tipo documental, com máscara configurável -
Controle de revisão com vigência, obsolescência e substituição automática -
Tabela de temporalidade aplicada por tipo, com descarte assistido -
Tipos documentais com metadados obrigatórios e validação de preenchimento -
Carimbo dinâmico e marca d'água com dados do documento e do leitor -
Cópia controlada com registro de distribuição e recolhimento -
Publicação de documentos vigentes em portal de consulta somente leitura
Captura e integração
Entrada de documentos em volume, de papel ou de outros sistemas, sem digitação manual.
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OCR na ingestão, com texto pesquisável em PDF e imagem -
Digitalização em lote com separação automática por código de barras -
Importação em massa do file server com mapeamento de pasta para metadado -
Protocolo e malote digital para trâmite entre unidades -
Integração com ERP para vincular documento a pedido, contrato e nota -
Captura por e-mail: caixa monitorada que classifica e arquiva anexos -
API REST para integração com sistemas próprios
Painéis e conformidade
Visibilidade operacional e evidência pronta para auditoria.
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Dashboard de SLA por fluxo, etapa e aprovador -
Indicadores de produtividade e tempo médio de aprovação -
Relatórios de auditoria exportáveis para evidência em certificação -
Suporte a requisitos de ISO 9001 na gestão de documentos e registros -
Controle de acesso granular por tipo documental, unidade e papel -
Inventário de dados pessoais para atendimento a pedidos de titular (LGPD) -
Alertas de documento vencido, revisão pendente e fluxo parado
Licença + implantação
O ShareDoc é licenciado por empresa e entregue com projeto de implantação: parametrização dos tipos documentais, desenho dos fluxos de aprovação, migração do acervo e treinamento dos usuários.
Valores sob consulta, definidos por número de usuários e escopo da implantação.
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Licença perpétua ou anual, conforme o porte da operação -
Implantação conduzida por quem desenvolve o produto -
Roda no seu tenant — os documentos nunca saem do seu SharePoint -
Suporte e evolução contínua do produto
Veja o ShareDoc aplicado ao seu processo
Agende uma demonstração conduzida sobre um caso real da sua operação — um fluxo de aprovação ou um tipo documental que hoje dá trabalho.
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