O ShareDoc acrescenta ao SharePoint dezenas de recursos de gestão documental e workflow — numeração automática, alçadas, temporalidade, OCR e trilha de auditoria — sem tirar seus documentos do ambiente onde já estão.
Quatro módulos que funcionam de forma integrada sobre o seu ambiente atual.
Motor de aprovação que cobre os cenários que o Power Automate exigiria construir e manter caso a caso.
7 recursosA camada de gestão documental que transforma a biblioteca em um acervo controlado.
7 recursosEntrada de documentos em volume, de papel ou de outros sistemas, sem digitação manual.
7 recursosVisibilidade operacional e evidência pronta para auditoria.
7 recursosAlém do produto, conduzimos o projeto: estrutura do acervo, desenho dos fluxos, migração e governança.
Estruturação completa do acervo documental: levantamento dos tipos, arquitetura de bibliotecas, metadados, tipos de conteúdo e visões por equipe.
Mapeamento do processo atual e construção dos fluxos — alçadas, prazos, escalonamento e trilha de auditoria — no ShareDoc ou em Power Automate.
Saída do file server ou de GED legado com saneamento, deduplicação e conversão da hierarquia de pastas em metadados.
Tabela de temporalidade, rótulos de retenção, classificação de confidencialidade e preparação para auditoria e certificação.
O conteúdo está organizado em três frentes que se complementam — da estrutura do acervo à automação e ao controle de prazos.
Os dois guias mais completos da publicação: um sobre a estrutura do GED, outro sobre os modelos de aprovação disponíveis.
GED no SharePoint não é mover pastas para a nuvem: é trocar a hierarquia de pastas por metadados, tipos de conteúdo e regras de retenção. Este guia percorre as seis etapas de uma implantação real.
Ler o guiaExistem pelo menos sete formas de aprovar um documento no ecossistema SharePoint. Escolher errado custa caro em manutenção — este comparativo mostra o encaixe de cada modelo.
Ler o guiaGuias técnicos sobre estrutura documental, automação de aprovações e governança.
Bibliotecas, metadados, tipos de conteúdo e retenção — o caminho para sair das pastas de rede e chegar a uma Gestão Eletrônica de Documentos que as pessoas realmente usam.
Da aprovação nativa da biblioteca ao Power Automate com aprovação paralela, condicional e por alçada — comparativo prático de cada modelo.
Por que a árvore de pastas quebra a partir de certo volume e como desenhar colunas, visões e o Term Store para um acervo que cresce sem virar labirinto.
Modelo de ponta a ponta — lista de alçadas, aprovação sequencial, escalonamento por prazo e registro auditável no próprio documento.
Tabela de temporalidade, rótulos de retenção automáticos, revisão de disposição e o descarte defensável exigido pela LGPD.
Saneamento, deduplicação, mapeamento de pastas para metadados e corte do legado — o roteiro para a migração não virar cópia do problema antigo.